En İyi Proje Yönetim Yazılımları

Uzaktan ve hibrit çalışanlar için proje planı, takibi ve ekip içi iletişimi sağlıklı bir şekilde sürdürebilmek işlerin eksiksiz devamlılığı için en önemli unsur. Tüm bunları sağlayabilmesi için mutlaka bir proje yönetim yazılımından yardım almakta fayda var. 

Proje yönetim programlarının bize sağladığı en büyük avantajlardan biri hem ekip çalışmasını kolaylaştırıyor olması hem de sizinle birlikte proje üzerinde çalışan farklı ekiplerin eşzamanlı olarak çalışmayı sürdürebiliyor olmasıdır. Çünkü projelerin teslim tarihlerine yetişmesinin önünde duran engellerden bazıları iletişim eksikliği, başarısız zaman yönetimi ve önemli detayların gözden kaçırılmasıdır. Proje yönetim programları ekiplere eş zamanlı olarak ortak bir çalışma platformu sunduğu için tüm proje süreçlerinin takibini, geri bildirim olanaklarını, bilgi paylaşımını kolaylaştırarak, görevlerin gözden kaçırılma problemini ortadan kaldırır. Projeler için önemli olan bir başka konu ise görev dağılımıdır. Sistem içerisinde hangi çalışanın hangi role sahip olduğunu, teslim süresi ve detayları ile birlikte diğer ekip arkadaşlarının da katılımıyla bilinmesini sağlar. Proje yönetim yazılımları; Yalnızca ekip odaklı değil bireysel olarak da zamanınızı yönetmek ve yapacağınız işlerin kontrolünü sağlamanız açısından bireysel çalışmayı da kolaylaştırır. Biz de sizler için en iyi proje yönetim yazılımlarından bazılarını derledik.

1. Peerbie

İlk sırayı pofft’un da uçtan uca sistem partneri olan Peerbie alıyor. Peerbie size proje yönetiminde en çok dikkat edilmesi gereken üç unsur olan; İletişim araçları, görev yönetimi ve entegrasyonları sunar. Projelerinizde paylaşılan veri tabanında depolama imkanı sağlamasıyla birlikte her zaman her yerde ulaşım sağlayabilirsiniz. Projelerinizde faaliyetler ve ilerlemeler ile bunlara erişmesi gereken tüm personeller için açık bırakılır. Böylelikle tüm iş süreçleriniz tamamen şeffaf bir sistem içerisinde ilerler. Performans yönetimi ile çalışanlarınızın motivasyonunu artırabilirsiniz. Üstelik tüm ödeme süreçlerini de Peerbie üzerinden yapabiliyor oluşunuz bizim için Peerbie’yi proje yönetim yazılımları arasından birinci sıraya yerleştiriyor.

2. Slack
Slack kurumlar ve ekipler için en popüler proje yönetim yazılımları arasında yerini almaktadır. Anında mesajlaşma özelliğine sahiptir ve projeleriniz veya ekipler için gizli ve herkese açık kanallar oluşturarak iletişimi sağlayabilirsiniz. Ayrıca bilgisayarınızdan veya Google Drive’dan görseller, belgeler ve videolar gibi dosyaları rahatlıkla paylaşabilir veya iş arkadaşlarınızla sesli, videolu sohbet ve ekran paylaşımı yapabilirsiniz.

3. Asana
Çalışmayı çok kolay hale getiren sürükle ve bırak özelliğine sahiptir. Panoları yapılacaklar listesi ve görev atamaları için çok kullanışlıdır. Bir görev birden çok panoda olabilir. Zaman çizelgesi projede kat edilen aşamayı takip etmek için harika bir yoldur. Takvimi ise bütün işlerinizi organize etmek için yardımcı olacaktır.İş yükü ise ekip üyelerinizin fazla çalışıp çalışmadığını görmek için kullanabileceğiniz istatistiksel bir özelliktir. Portföy ise şirketinizin nasıl işlediğini takip edebileceğiniz bir genel merkez gibidir.Bu araçla görevleriniz ve projeleriniz için mevcut gerçek zamanlı iletişime dair bildirimleri açarak e-posta kullanımını ortadan kaldırabilirsiniz.
 

4. Basecamp
Bu araç ise hepsi bir arada birlikte çalışma ve iletişim sunan proje yönetim yazılımıdır. İşinizi içinde kişiler, görevler, dosyalar ve tartışmalar bulunan farklı projelere bölebilir.Anonslar için bir mesaj panosu, grup sohbeti ve programcı gibi araçlar iş akışınızla size yardım edecektir. Zaman takibi ve e-postaları yapılacaklar listesine dönüştürmek gibi özelliklere sahiptir.

5. Trello
Trello, en iyilerden biridir. Panolar üzerine yerleştirilmiş listelerde görev kartları fikriyle çalışmaktadır. Sürükle ve bırak özelliğiyle yapacağınız bütün işlemler kolay olacaktır.Panonuza kullanıcı adları, e-postaları veya bir davet bağlantısıyla kolaylıkla iş arkadaşlarınızı davet edebilirsiniz. Ayrıca özel, ekip, organizasyon ve herkese açık gibi pano görünebilirliği seçenekleri de bulunmaktadır. Panoların arkaplanını ve renklerini kişiselleştirmek de mümkündür.Kartlar bir ekip arkadaşına atanabilir, etiketlenebilir, yapılacaklar listesine, son tarihlere ve eklere sahip olabilir. Üstelik, ekstra özellikler ve Dropbox, Google Drive, Slack ve benzeri gibi uzantılar ekleyebilirsiniz.

6. GitHub
GitHub daha çok ağırlıklı sürüm kontrolüne (değişiklik takibi) adanmış bir git depo barındırma hizmetidir. Ayrıca programcılar arasında kullanılan en popüler proje yönetim yazılımları arasında yerini almaktadır.Ancak programcı olmayanlar da bu aracı görevleri yönetmek ve verimliliklerini ölçmek için kullanabilirler. Projeler tek bir yerde güncellenebilir ve transparandır. Yöneticiler aşamalarını kolaylıkla takip edebilirler.Ekibiniz için issue (problem) açabilir ve onları farklı proje panolarına ve destelerine çekebilirsiniz. Birlikte çalıştığınız kişiler kendilerini bir issue (problem) için sorumlu yapabilir, yorum, bağlantı ve kod ekleyebilir veya issue’yi (problemi) kapatabilirler.