İzafiyet Teorisinin Diğer Adı: İş Hayatında Zaman Yönetimi

Sevgili pofft’lular, bu hafta konumuz zaman yönetimi ⌛. Zaman; her an içinde somut olarak bulunduğumuz, tüm yaşamımızı ona göre organize ettiğimiz bir kavram olsa da, açıklamak istesek büyük olasılıkla herkesten farklı bir cevap alacağımız bir kavram. Biz de bu noktada zamanın göreceliğini ve bundan mütevellit yönetmenin ne kadar zor olduğunu düşünerek izafiyet teorisini hatırlamak istedik. Einstein’a "İzafiyet teorisini kısaca nasıl anlatırsınız?" diye sorduklarında; "Elinizi bir dakikalığına sıcak bir fırının içine sokun, sanki bir saatmiş gibi gelir. Güzel bir kızla bir saat kadar zaman geçirin, bir dakikaymış gibi gelir. İzafiyet budur." demiştir. Sevdiğimiz şeylerle ilgilenirken zamanın nasıl geçtiğini anlamayız fakat sevmediğimiz bir şeyle karşı karşıya olduğumuzda zaman geçmek bilmez! Konumuz iş yaşamı ve uzaktan çalışma olduğu için; zamanı doğru kavramamız ve nasıl yöneteceğimizi bilmemiz, oldukça yorucu ve stresli olabilecek bir günün verimli bir şekilde hızlıca akıp gitmesini sağlayacaktır. 

Uzaktan çalışırken zamanı verimli yönetemediğimiz takdirde birçok sorunla karşı karşıya kalırız. Kaçırılan randevular, stres, verimin düşmesi ve ortaya koyduğumuz işin niteliksizleşmesi, profesyonel hayattaki itibarın zedelenmesi, maddi kayıp bunlardan birkaçıdır. Ve bir kez zamanı yönetemeyerek erteleme hastalığına yakalandığımızda tüm bu sorunlar büyüyerek işin içinden çıkılmaz bir noktaya gelecektir. Eğer zamanı yönetmek konusunda hali hazırda sıkıntı yaşıyorsanız ya da yoğun çalışma temposunda kendinize dair öngörünüzde bunu yaşamak varsa size oldukça faydalı olacak ipuçlarımızla geliyoruz. 

Kendinize gerçekçi hedefler koyun 🎯

Bir önceki gün ya da hafta başında planlama yaparken, yapabileceğinizden fazlasını iş listenize dahil etmemeye çalışın. Gerçekçi olmayan hedefler koyarak bir program oluşturduğunuzda, o programa uymadıkça biriken işler ile karşı karşıya kalmak hem kendinize olan güveninizi yitirmenize sebep olacak hem de oldukça yoğun bir strese girmenize neden olacak. 

Öncelik sıralamanızı belirleyin 🥇

Hafta başında ya da gün içinde yapmanız gerekenleri düşündüğünüzde ilk sıraya en acil yapılması gerekenleri koyun. Enerjiniz taze ve verimli iken öncelikli olan işlerinizi bitirmek geriye kalan işleriniz için de motivasyon kaynağı olacak.

Zaman çizelgesi 📅

İşin zorluğuna ve çalışma performansınıza göre, kendinize o işi tamamlamak için bir süre belirleyin. ‘’X işini bir - bir buçuk saatte bitireceğim.’’ gibi bir hedef koymak o işi gerçekten belirlediğiniz sürede bitirmek için kendinize meydan okumanız anlamına gelecek. Ve belirlediğiniz sürede tamamlamaya çalışacaksınız. 

Yalnızca iş için değil molalar için de zaman ☕

Yapmanız gereken işler için zaman çizelgesi oluştururken mutlaka kendinize vereceğiniz molaları da bu plana dahil etmelisiniz. Özellikle uzaktan çalışanlar için belirli bir yemek veya kahve molası saati gibi zaman dilimleri olmadığı için; çalışma performansınıza ve konsantrasyon sürenize göre belirli mola vakitleri oluşturarak veriminizi korumalısınız, vermiş olduğunuz bu molalar enerjinizi tazeleyerek yenilenmenizi sağlayacaktır.

Yalnızca kendinize değil, sorumlu olduğunuz insanlara karşı da gerçekçi hedefler belirleyin 🧑‍🤝‍🧑

Kendiniz için gerçekçi hedefler koymak, kendinize duyduğunuz güveni korumanıza sebep olur. İş yaşamında ise birlikte çalıştığınız insanlara hayır demeyerek ve gerçekçi yaklaşmayarak üstlenebileceğinizden fazla işi üstlenmek onların size duyduğu güveni kaybetmesine sebep olur. İş yaşamında güven kazanmak oldukça zor olsa da ne yazık ki güveni kaybetmek oldukça kolaydır. Fakat gerçekçi hedeflerle, gerçekçi sözler verirseniz; sözlerini vermiş olduğunuz işleri tamamlayabilme noktasında ortaya koyacağınız başarı güven kaybının önüne geçecektir. 

Dipsiz çukur: Ertelemek 🦥

Bir fabrika düşünün; sistemin işleyişini sağlayan çarklardan biri çalışmayı bir dakikalığına durdurduğunda tüm sistemde aksama yaşanarak bütün gidişatı değiştirecektir. Ertelediğiniz her iş size stres ve daha fazla iş yükü olarak geri döner. Başlayacağınız iş ne kadar gözünüzü korkutursa korkutsun unutmayın “1”, “0”dan büyüktür. Ve başlamadan asla eksilmez. 

İşi yapmaya başlamadan önce tüm hazırlıklarınızı tamamlayın 🈺

İşinizi yapmaya başlamadan önce, yapacağınız bir ön hazırlık ile belirleyeceğiniz ihtiyaç listeniz de görev esnasında dikkatinizin dağılmamasını sağlayarak sizi verimli bir şekilde başarıya götürecektir.